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根据香港法例，每家在香港注册成立之有限公司均必须有一名公司秘书。
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1\.M%i1y5Z'k+M1A2}waimaoluntan.com香港公司秘书任职资格
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3d g:S4G#N"N$Q0z"d&H香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格
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0c;C9x)N/h;Swaimaoluntan.com 中国外贸论坛(FOB Business Forum)0{8V(t/S6I!p8F
1x#p'{:G;t I7b香港公司秘书的委任
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香港公司章程
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细则－般会规定董事会可以根据其认为合适的条件和薪酬委任秘书。7G+m/j/f,u([5^
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香港公司秘书的权力中国外贸论坛(FOB Business Forum)'a)D#a7@4y#f;~-~
!p9L%i1P6L7uwaimaoluntan.com香港公司秘书不仅仅是一个雇员。公司秘书有权代表公司签订－些与日常行政事务有关的合同，例如聘请雇员的合同。6[,u"R-z)|.N*_6k3}%q
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香港公司秘书的责任
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公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任:
%n)b)l%^!M#U+w(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
-T2V.f.`%e-t6T$Y中国外贸论坛(FOB Business Forum)(2) 在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；
2M-G4[-A4L Q*g6A%D:z%D'n外贸,外贸论坛,中国,中国外贸,中国外贸论坛,FOB,FOB forum(3) 秘书有时应加签文件和盖章；
$p9S;N,K&`;c9I|中国第一外贸论坛(4) 处理股权转让事宜；
2U9d3?5a/q2Z|中国第一外贸论坛(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；外贸,外贸论坛,中国,中国外贸,中国外贸论坛,FOB,FOB forum9? { K5t,L$X;d;g
(6) 按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。 &['Z1C)k3~1o-j:]
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&R9M"u2Y.Ewaimaoluntan.com问：何谓香港公司秘书﹖
%`"P%x&L5G,bwaimaoluntan.com答：根据香港现行法例，香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。
(d8F;D)W3f$h ?.z.t!U0e|中国第一外贸论坛waimaoluntan.com:t$z,\!v%^7^5_ ^
问：香港公司秘书有什么资格要求﹖
#B.^7t*i9`&f-R%jwaimaoluntan.com答：1.如属个人，必须年满18岁及常居于香港，即香港居民;中国外贸论坛是中国最大的专业外贸论坛，致力于打造全球最具人气、最实用的外贸社区。#M2D7m1W W
2.如属公司法人，必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司 |中国第一外贸论坛'A4[.u)p8^.m6F
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问：董事可否兼任公司秘书﹖#H"i9l7Q7V,Y:|;?
答：可以，只要该位董事符合以上要求便可。 外贸,外贸论坛,中国,中国外贸,中国外贸论坛,FOB,FOB forum$w0_,S.m&K'v
+D%z Q5}(S%t&M5]+t0o2{问：可否更改香港公司秘书?
!o2}8L9G+P/r.d0\答：可以，香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。
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发表于 2011-4-24 09:29:00
楼主