[其它] 日文电子邮件怎么写

传神外贸通 · 发表于 2013-3-6 17:04:00

电子邮件的基本写法
⑴、发信人（from）标注姓名（全名）。
在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方，设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。
⑵、标题（件名。）为本文内容的简单归纳。
标题要简单明了地写出是什么邮件，关于哪方面的事情。
⑶、具体写明邮件的收件人。
第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
⑷、开头寒暄
第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。
関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
⑹、正文简单明了
在进行了简单的寒暄之后，就要写正文了，即邮件的目的何在？内容要简单明了，切忌繁琐冗长。
ＰＣの納期の件ですが、……
⑺、控制好每行的字数
一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行，总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。
⑻ 署名
署名要全面，要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。
书写日语电子邮件时的注意点
（1）邮件地址（宛先）
邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。
（2）抄送（CC）
尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。
（3）BCC（秘密抄送）
BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好。
（4）邮件主题（件名）
每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。
（5）附件（添付）
有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。
（6）收信人姓名（宛名）
弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。
（7）问候和自报家门（挨拶?名乗り）
通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。
（8）署名
多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。
（来源：网络）

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benson234 · 发表于 2013-3-6 17:06:00

額，佷佩服那些日語達人啊！偶五十音圖都忘得差不多了！

Life is what you make it, be active and be yourself all around the life!

francoiszhu · 发表于 2013-3-18 13:03:00

礼貌回帖谢谢分享

kamilla_zhang · 发表于 2014-4-14 08:23:00

谢谢分享哦！

kamilla_zhang · 发表于 2014-4-14 08:27:00

想问下楼主，在给日本人写开发信的时候，开头如“時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。”之类的需要写吗？，，内容的话，需要跟给欧美国家客户写开发信一样追求简明直接吗？？。。求赐教哈，第一份工作，在网上关于日语的资料又太少了。

茅娟 · 发表于 2015-2-3 12:15:00

谢谢分享

茅娟 · 发表于 2015-2-3 12:15:00

值得顶一下

julie635 · 发表于 2015-2-6 11:35:00

赞赞赞

选择与坚持都很重要！

马家玲 · 发表于 2015-2-8 21:00:00

挺好的，赞一个

爱喝牛奶的猫 · 发表于 2015-2-10 19:00:00

不错，很好，和学的差不多

sally何 · 发表于 2015-2-11 21:23:00

顶一下

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