[展会准备]偶广交会的前期准备,希望对新人们有帮助哦

annabella · 发表于 2008-3-22 18:27:00

广交会至今参加过2次(98届和100届)。但是对于销售人员所需要做的展会准备工作，基本上都是大同小异。这里就我自己的经历来给大家说说展会前期所需要做的基本准备吧。
PS：以前所做的是家电行业。

一．展会准备之工作上的准备
1.通知客人你们的摊位号
首先，在得知自己的摊位号后，尽快和已在合作的新老客人包括潜在客人联系，告诉他们你们公司会参加此次的展览会，摊位号是多少，以及你们的联系电话。希望他们到时候可以来参观下。如果找不到也能电话联系到你。这样做得好处是，一方面加强了你与客人的联系，让他们对你们有了一定的深刻印象。另一方面，也为客人到时候的可能拜访提供了一定的方便。

2.
样品的准备

样品的数量可以根据你们公司摊位的大小和实际情况而决定准备多少，因为一般的摊位的面积和木版数量都是一定的，所以你可以根据你们本身样品的摆放和体积而决定数量，以免到时候造成样品过多而摆不下或者摆的过于拥挤的现象出现。样品由相关人员准备好后，最好自己再去核对下，包括数量和零配件是否齐全。然后才对样品进行打包。打包时，建议你可以放几块干净的布或毛巾，胶带，小刀片进去，布是为了布展时擦拭样品所需，而胶带，小刀片则便于拆包装所用。样品准备好后，最好是在外箱上写上此箱里的内容，以便布展安排样品位置能够很快清楚的知道每箱里有什么产品。

3.
样本和名片的准备

关于产品样本，一般公司里都会有。这时我们需要做的是，看下样本上数量是否够展会所需，不够的话就需要安排相关人员去印刷。另外要核实下，样本上联系方式是否是最新的，包括电话，传真，邮箱等。如果不是的话，最好需要从新印刷样本，如果因时间关系或者库存的样本很多的话，可以采取用小标贴不干胶来更正下，以免到时候在展会上和客人解释原因或者给客人留下不太好的印象。另外如果公司到时候有新产品开发出，也可以单独把新产品制作成插页，单张的那种，以方便在展会上有目标的给客人参考。
名片的事项则很简单。就是需要所去人员的名片能够安排妥当。一般的业务员个人都会有自己的名片，需要有公司的名称，业务员的名字，公司网站，电话，传真，邮箱等重要的联系资料。最好中英文对照正反的那种。这样容易给客人留下贵公司比较专业正式的感觉。根据展会的时间，可以决定你名片所带数量。而象我们当时，每个人就带了差不多300张，基本上够用的。最好多带点，以免到时候名片不够而再去临时印刷而造成不便和金钱上的浪费。

4.
其他所需要基本资料

⑴  订书机和订书针（订名片所用）

⑵  笔记本和笔（名片可以装订在笔记本上，展会时也可以记录些资料和信息；笔则可以多带几根，因为展会现场人多或忙碌时会经常找不到笔）

⑶  计算机一个。

⑷  报价单一式两份（自己报价时备用，两份的目的就是避免一份遗漏后而造成麻烦）

⑸  自己的样本（供自己参考的样本，你可以把自己不太清楚的技术上的资料或者参数记录在上面，也可以记录些不太清楚的产品价格。需要注意的是，不要把你的这本样本乱放哦。以免被人拿走而泄露了你们产品的内部资料）

⑹  中性格式的PI或者合同带若干份（就是有大概格式和基本要求的PI和合同。虽然说现在现场签单的客人少之又少，但是至少在客人决定当时和你们签单后时，我们不应该让机会溜走哦。）

⑺  证件。包括个人身份证，展会所需要的代表证，出入证或其他证件。如果去香港的话，还有通行证。这些是一定需要检查仔细，要带好的。

二．展会准备之生活上的准备
1.
带合适的衣服和基本生活用品。生活用品就不多说了，该带的，要用的，都带上就好了。关于服装，首先布展的时候需要来回走动，爬上爬下比较辛苦，所以建议穿休闲的衣服和平跟的鞋子。这样有利于布展。如果女生布展穿高跟鞋的话，不是修炼到一定功夫的，脚都不好受。开始展会后，可以根据公司的规定来穿职业服，工作服或者是比较正式一点的服装，为了给客人留下良好的印象，太过于休闲，夸张，卡通的衣服的则尽量少穿。厚衣服可以考虑带一件，不仅旅途上会需要，另外展馆里的冷气有时候会开的过大而会感到寒冷。

2.
打扮。对于女生来说，给别人留下的第一印象尤其重要。所以，在展会期间，可以考虑每天去展馆前做点普通的化妆，淡妆即可。如果不习惯化妆的女业务员，只要做到仪表整洁就可以了。

3.
必要的药品。考虑到女业务员的身体状况，可以在去参加展会前准备些基本的药品以备需要。如创可贴，感冒药，消炎药，风油精等。以免意外状况出现而影响了参展。

4.
饮食。展会期间，由于事情很多，会很忙很乱，所以饮食方便也肯定会收到一定的影响。很多的时候，往往到了吃饭时间还没有去吃饭，所以，考虑到这点，可以随身在包里带些零食，饼干之类的来充饥下。不过需要注意的是，一定要注意形象哦。没有人的时候可以吃点啊，人太多的时候还是以生意谈判重要哦。

以上就是我参加展会的基本准备啦。希望对新人，刚去展会的朋友有所帮忙哦。当然不同的行业也许所需要准备的事情可能有所不一样，但是希望能够给大家一个参考吧。

最后一条也是最重要的一条，走之前一定要检查下自己所带的物品和资料是否齐全哦。否则缺了哪样就麻烦了，一定要检查哦！！

放下 · 发表于 2008-3-22 19:23:00

我今年也要去参加展会，正在紧张准备中！谢谢你!非常感谢！

sally19850123 · 发表于 2008-3-22 19:42:00

我去过四届(98/99/100/101)
不过楼主写得不错
基本是这样的.
没有特殊的
不要要注意穿得非常得体.
你不熟悉的人..
要求你和经理一起外出谈生意的
你要小心了..
有可能是骗子..
我们公司就发生过这一例在98届上/
所以了..
如果去
也尽量少带钱!!
够用即可
把损失减到最小!!!
或者你约哪个人到你熟悉的地方来谈不上生意..
如果有诚意的情况下!!

annabella · 发表于 2008-3-23 14:46:00

谢谢LS朋友的支持.

为了外贸,我们要加油哦~~~

漠北鲨鱼 · 发表于 2008-3-23 17:01:00

谢谢分享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

凹凸路 · 发表于 2008-3-23 17:06:00

大家都很细心啊
我觉得自己天生没有这么好的准备性
人家都说我性格不女性话

小兽赚大钱 · 发表于 2008-3-23 23:24:00

呵呵，小兽从来没参加过广交会
今年第一次有机会参加
而且领导把大部分安排工作都交给我了
这个帖子真的是帮了大忙
谢谢LZ和前辈们的分享

ヴ雪舞ヴ · 发表于 2008-3-24 08:19:00

加油了,写的很详细

hasine · 发表于 2008-3-24 09:53:00

LZ好细心啊，受益良多，希望今年大家都多多签单啊！！

新人你好 · 发表于 2008-3-24 10:05:00

谢谢受益匪浅写得非常具体

tina3501 · 发表于 2008-3-24 20:18:00

都做了快两年了,之前没有去,今年终于可以了.......

sunnytong · 发表于 2008-3-24 20:52:00

谢谢了

mayzhangzdm · 发表于 2008-3-27 13:42:00

呵呵，我今年第一次去参展，正准备中，谢谢LZ的分享。

水之茉茉 · 发表于 2008-3-28 09:08:00

我也是第一次参加广交会有点紧张谢谢楼主的分享

Tiger-chou · 发表于 2008-3-28 10:07:00

很好，谢谢分享。。。。。。。。。。。。。

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