国际商务谈判中“问”的技巧

NiAan · 发表于 2010-2-21 11:46:00

商务谈判中常以“问”作为摸清对方需要，掌握对方心理，表达自己感情的手段。如何“问”是很有讲究的，重视和灵活运用发问的技巧，不仅可以引起双方的讨论，获取信息，而且还可以控制谈判的方向。到底哪些问题可以问，哪些问题不可以问，为了达到某一个目的应该怎样问，以及问的时机、场合、环境等，有许多基本常识和技巧需要了解和掌握。
“问”一般包含3个因素：问什么问题、何时问、怎样问。一、商务谈判中问的类型
（一）封闭式发问
封闭式发问指在特定的领域中能带出特定的答复（如“是”或“否”）的问句。例如：“您是否认为售后服务没有改进的可能？”“您第一次发现商品含有瑕疵是在什么时候？”等。封闭式问句可令发问者获得特定的资料，而答复这种问句的人并不需要太多的思索即能给予答复。但是，这种问句有时会有相当程度的威胁性。
（二）澄清式发问
澄清式发问是针对对方的答复，重新提出问题以使对方进一步澄清或补充其原先答复的一种问句。例如：“您刚才说对目前进行的这一宗买卖可以取舍，这是不是说您拥有全权跟我们进行谈判？”澄清式问句的作用在于：它可以确保谈判各方能在叙述“同一语言”的基础上进行沟通，而且还是针对对方的话语进行信息反馈的有效方法，是双方密切配合的理想方式。
（三）强调式发问
强调式发问旨在强调自己的观点和己方的立场。例如：“这个协议不是要经过公证之后才生效吗？”“我们怎能忘记上次双方愉快的合作呢？”
（四）探索式发问
探索式发问是针对对方答复，要求引申或举例说明，以便探索新问题、找出新方法的一种发问方式。例如：“这样行得通吗？”“您说可以如期履约，有什么事实可以证明吗？”“假设我们运用这种方案会怎样？”探索式发问不但可以进一步发掘较为充分的信息，而且还可以显示发问者对对方答复的重视。
（五）借助式发问
借助式发问是一种借助第三者意见来影响或改变对方意见的发问方式。例如：“某某先生对你方能否如期履约关注吗？”“某某先生是怎么认为的呢？”采取这种提问方式时，应当注意提出意见的第三者，必须是对方所熟悉而且是他们十分尊重的人，这种问句会对对方产生很大的影响力；否则，运用一个对方不很知晓且谈不上尊重的人作为第三者加以引用，则很可能会引起对方的反感。因此，这种提问方式应当慎重使用。
（六）强迫选择式发问
强迫选择式发问旨在将己方的意见抛给对方，让对方在一个规定的范围内进行选择回答。例如：“付佣金是符合国际贸易惯例的，我们从法国供应商那里一般可以得到3％—5％的佣金，请贵方予以注意好吗？”运用这种提问方式要特别慎重，一般应在己方掌握充分的主动权的情况下使用，否则很容易使谈判出现僵局，甚至破裂。需要注意的是，在使用强迫选择式发问时，要尽量做到语调柔和、措辞达意得体，以免给对方留下强加于人的不良印象。
（七）证明式发问
证明式发问旨在通过己方的提问，使对方对问题做出证明或理解。例如：“为什么要更改原已定好的计划呢，请说明道理好吗？”
（八）多层次式发问
多层次式发问是含有多种主题的问句，即一个问句中包含有多种内容。例如：“你是否就该协议产生的背景、履约情况、违约的责任以及双方的看法和态度作出说明？”这类问句因含过多的主题而使对方难于周全把握。
（九）诱导式发问
诱导式发问旨在开渠引水，对对方的答案给予强烈的暗示，使对方的回答符合己方预期的目的。例如：“谈到现在，我看给我方的折扣可以定为4％，你方一定会同意的，是吗？”这类提问几乎使对方毫无选择余地而按发问者所设计好的答案回答。
（十）协商式发问
协商式发问是指为使对方同意自己的观点，采用商量的口吻向对方发问。例如：“你看给我方的折扣定为3％是否妥当？”这种提问，语气平和，对方容易接受。
二、提问的时机
（一）在对方发言完毕之后提问
在对方发言的时候.一般不要急于提问，因为打断别人的发言是不礼貌的，容易引起对方的反感。当对方发言时，你要认真倾听，即使你发现了对方的问题，很想立即提问，也不要打断对方，可先把发现的和想到的问题记下来，待对方发言完毕再提问。
（二）在对方发言停顿和间歇时提问
如果谈判中，对方发言冗长、不得要领、纠缠细节或离题太远而影响谈判进程，这时可以借他停顿、间歇时提问。例如，当对方停顿时，你可以借机提问：“您刚才说的意思是？”“细节问题我们以后再谈，请谈谈您的主要观点好吗？”
（三）在议程规定的辩论时间提问
大型外贸谈判，一般要事先商定谈判议程，设定辩论时间。在双方各自介绍情况和阐述的时间里一般不进行辩论，也不向对方提问。只有在辩论时间里，双方才可自由提问、进行辩论。在这种情况下，要事先做好准备，可以设想对方的几个方案，针对这些方案考虑己方对策，然后再提问。
（四）在乙方发言前后提问
在谈判中，当轮到乙方发言时，可以在谈乙方的观点之前，对对方的发言进行提问，不必要求对方回答，而是自问自答。这样可以争取主动，防止对方接过话茬，影响乙方的发言。
三、提问的要诀
为了获得良好的提问效果，需掌握以下发问要诀：
（一）要预先准备好问题；
（二）要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题；
（三）不强行追问；
（四）既不要以法官的态度来询问对方，也不要接连不断地提问题；
（五）提出问题后应闭口不言，专心致志地等待对方作出回答；
（六）要以诚恳的态度来提问；
（七）提出问题的句子应尽量简短。
以上几点技巧，是基于谈判者之间的诚意与合作程度提出的，切忌将这些变成谈判者之间为了自己的利益而进行必要竞争的教条。
四、提问的其他注意事项

（一）在谈判中一般不应提出下列问题
1.带有敌意的问题；
2.有关对方的个人生活和工作问题；
3.直接指责对方品质和信誉方面的问题；
4.为了表现自己而故意提问。
（二）注意提问的速度
提问时说话速度太快，容易使对方感到你是不耐烦，容易引起对方的反感；反之，如果说话太慢，容易使对方感到沉闷、不耐烦，从而降低了你提问的力量，影响提问的效果。
（三）注意对手的心境
谈判者受情绪的影响在所难免。谈判中，要随时留心对手的心境，在你认为适当的时候提出相应的问题。例如，当对方心境好时，常常会比较容易地满足你所提出的要求，而且会变得有些随意，会在不经意间透露一些相关的信息。此时，抓住机会，提出问题，通常会有所收获

独家记忆！
做自己的公主！

kevinliu666 · 发表于 2010-3-19 13:57:00

顶一个

笑傲江湖，得有资本

Anita.Tien:-) · 发表于 2010-3-24 13:00:00

挺好的，够实用！收藏了，谢谢！

shiyuemm · 发表于 2010-7-31 13:31:00

很理论啊，呵呵。。。。

swb0811 · 发表于 2010-9-1 12:43:00

很有用“

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