ISBP解读之三 单据的名称和语言在信用证的处理过程中，保持“单单一致，单证一致”一向是外贸人员心中的痛。这句口号是说起容易做起来难，在实际操作中，往往有很多情况就让外贸人员面对单据不知所措，请看最为权威的UCP对单据相关问题的解释罢。 之一：单据的名称（第43段） 单据可以使用信用证规定的名称或相似名称，或不使用名称。也就是说，无需拘泥于单据是如何称谓的，只要其内容在表面上满足了信用证所要求单据的功能即可。例如，信用证要求“Packing List”，而无论该单据冠名为“Packing Note”还是“Packing and Weight List”，抑或没有名称，只要单据包含了装箱细节，即为满足信用证的要求。 在UCP500第23、24、25、26、27、28条关于运输单据的条款中，早已规定无论其称谓如何，只要该运输单据的表面内容符合相关规定即可。如信用证要求“AWB”，提交“HAWB ”(House Air Waybill)；信用证要求“Road Waybill”，提交“CMR”（公路运单）都是可以的。 值得注意的是，在国际商会的第R197号意见中，信用证要求提交“Certificate”，而受益人提交的是一份名为“Report”的单据，被国际商会银行委员会认定为与信用证不符。理由是该单据的名称没有显示“certificate”字样，在该单据的其它地方也未出现“certificate”、“we hereby certify”、“it is certified”或类似措词。由此可看出，其判断标准应是上文所提到的单据的功能，一份“Certificate”（证书/证明）与一份“Report”（报告）的作用和功能还是有差别的。 之二：联合单据（第44段） 信用证列明的单据应作为单独单据提交。 UCP500（包括其第2和20条）既没有禁止也没有允许提交将信用证所规定的多份单据合并成一份的单据。此次国际商会通过ISBP确立了信用证列明的单据应作为单独单据提交这一基本原则。结合UCP500以及ISBP第8段的规定，该原则至少有以下例外： 1、UCP500第38条规定：在采用除海运以外的运输方式的情况下，如信用证要求提交重量证明，除非信用证明确规定此项重量证明必须另行提供单据外，银行将接受承运人或其代理人加盖于运输单据上的重量戳记或重量声明。 2、如果信用证要求装箱单和重量单，当提交两份单独的装箱单和重量单，或提交两份正本装箱和重量联合单据时，只要该联合单据同时表明装箱和重量细节，即视为符合信用证的要求。 3、证明、声明或类似文据可以是单独的单据，也可以包含在信用证要求的其它单据内。如果证明或声明出现在另一份有签字并注明日期的单据里，只要该证明或声明表面看来系由出具或签署单据的同一人作出，则该证明或声明无需另行签字或加注日期。 之三：单据的语言（第26段） ISBP第26段规定：根据国际标准银行实务的做法，受益人出具的单据应使用信用证所使用的语言。（It is expected that documents issued by the beneficiary will be in the language of the credit.） 单据的语言问题是在ISBP制订过程中争论最多的问题之一。每个人都有自己的观点，国际商会银行委员会收到的建议五花八门，且冲突很大，无法找到一个完善的解决办法。有人说信用证和单据都应使用英语；也有人认为任何语言都可以。 现在已成文的规定已经是一个各方意见妥协的产物，即便如此，不同的意见仍然源源不断。从上面引述的原文可看出，此处用的是“expect”这个单词，该措词包含诸多涵义，比如：相信、预计、期望、希望、假定、要求、坚持等等。那么此处到底是建议性的还是强制性的要求？如果受益人以信用证以外的语言出具单据是否会被认为不符？似乎有点模棱两可。而且，在受益人提交的单据当中，有些并非由他自己出具的，如提单、保单、原产地证书等，对这些单据的语言问题的态度又该如何？ UCP500并没有规定单据的语言问题，也没有要求受益人以信用证的语言制作单据。有专家认为根本就不必规定这一条，如今的“实务”是：除非信用证要求某种特定的语言，否则将接受用任何一种语言出具的单据。笔者亦认为该问题应留待当事人自己去解决，ISBP不必详尽无遗。 与单据语言相关的另一个经常被提出的问题是：如果信用证要求单据以某一特定语言（比如英语）出具，是否意味着排除或禁止其它语言的使用？ 国际商会第R451号意见认为：“信用证规定单据须用英语出具的目的，是为了要求使用一种能够理解的语言，以便确定单据表面是否相符。在英语不是受益人的第一或第二语言的情况下，就可能会发生在开证行审核单据之前，先需要对某些单据进行翻译。但单据须以某种特定的语言出具的要求并不意味着不能使用双语或其它语言，只要信用证所要求的信息已经用该规定语言得以明确表达。” 比如，在我国出口企业收到的信用证中，如有“all documents must be issued in English”的规定，提交含有中英文对照（即上面所指的双语）的出口企业名称的发票是可接受的。
发表于 2004-5-7 00:24:00
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