机械行业外贸流程细则（简略版）

jkluo27@gmail.c · 发表于 2013-1-17 09:02:24

外贸流程细则
一、       收款成交订单后，首先是处理定金。可分为以下两种情况
1.       付款条件为30%T/T in advance,70%T/T pay against copy of bill of lading(or 50%T/T in advance,50% pay against copy of B/L)，要求客户提前发送银行打款水单，以确认客户是否打款，以及打款的时间，金额。
2.       付款条件为全部信用证L/C或者部分为L/C（T/T部分参照第一款第一条）时，首先要严格核对所开信用证的内容，各项条款，以及是否存在软条款。如发现不符点或者我方无法控制或者无法办到的条款，则要求客户修改信用证。确认无误后，开出正本信用证。（如下暂不详解）
二、       下生产单确认定金到账后（一般从客户打款到到账需要一定的时间1-5工作日），开始明细生产单。生产单严格按照买卖双方在谈判时的报价单。包括机器数量，机器配置参数，各部件品牌，交货期，等等。并建立客户档案，留底备份以供日后查证。
三、       交货期密切关注机器完成时间，确保如期交货。交货期一般定在15个工作日。特殊机型或者特殊部件，还要关注该新机型设计所需时间，和该特殊部件的供货商交货期。
四、       租船订舱在下完生产单后，提前咨询货代，从青岛港到目的港的船期，航次，船名，航程，截港，开船日。拼箱或是整箱出货。确保交货如期。如因船期原因，导致交货延迟，则应当提前通知客户，与客户协商后，重新租船订舱。如客户指定货代,亦同上。
五、       国内运输提前关注从工厂到港口场站所需要的国内运输时间，以保证如期在截港日前到港，以方便确定发货期。一般从工厂到青岛港需要24小时运输时间。六、       发货发货前，需要做以下几个方面
1.       拍照片，包括机器整体照片，各部件特写照片，随带配件照片。对于机器随带配件或者客户附带购买的配件（刀具，机器其他配件等），需要验明数量，型号，添加标签以方便客户统计辨认。并开出明细单。签字后叫仓库保管并留底一份，供日后查证。
2.       确保机器整体清洁，并添加防护油，防止在海运途中生锈，影响机器运行。同时，检查机器机型，各部件品牌是否与生产单或报价单一致。检查标签，LOGO等英文的正确性与位置。标签要求与所贴位置名称吻合，英文正确。一般机器上添加LOGO为公司网址www.xxx.com 和机器型号JK-M25(例如)。LOGO位置醒目，与机器整体协调，不影响美观。
3.       通常情况下，按照客户要求，用A4纸打印唛头。如客户没做要求，则主动给客户添加唛头（除非客户指出一定不要唛头）。粘贴在木质免熏蒸包装箱外侧醒目处。
4.       如客户需要视频，则需要拍机器工作视频，要求清晰能反映机器良好工作状态。视频长短在五分钟之内为宜。
七、       确认提单

jkluo27@gmail.c · 发表于 2013-1-17 09:03:04

按照客户要求，与货代在船走之前确认提单内容，包括唛头，机器英文品名，机器描述，数量，金额，重量，体积，目的港，日期。机器英文品名：雕刻机 cnc engraving machine(cnc router),商品编码 84609090.00产地：济南用途：雕刻  工作方式：机械激光机laser engraver,laser engraving machine商品编码 84561000.90产地：济南用途：雕刻加工方式：激光
八、余款机器装船取得提单后，（及时要求货代出具正本提单副本，并通过邮件或者在线方式，例如QQ,发送正本提单扫描件），在船走后，立刻给客户以邮件的方式发送正本提单扫描件（在邮件附件内），要求客户及时结清余款。
九、单据在结清余款后，及时制作单据。单据的制作时间=货到目的港所需时间-国际快递时间（从济南到客户收到单据）之前
1.       报关所需单据装箱单一份正本加盖公司公章发票  正本一份  加盖公司公章合同  正本一份  加盖公司公章核销单一式三联，加盖公司两个公章（分别在两联之间）报关单一式三份加盖公司六个公章（每份两个公章）
2.       给客户寄送单据Packing list Three originals 加盖公司中英文章一个Invoice    Three originals加盖公司中英文章一个B/L       Three originals Three copies 不加盖任何我公司公章公司宣传彩页两份备注：如客户需要其他单据，则需要提前做好。一般如下单据产地证（Certificate of original）,一正两副共三页保险单（Insurance）一正共一份CE  寄送CE副本，并要求其他单据中机器型号与CE中型号相符。
十、寄送单据
1.报关单据寄送，在截单日前到达。国内快递一天到达。我方付费填写好收件人公司名称，收件人姓名，收件人公司地址，电话。以及我公司地址，电话，发件人姓名。要求全部中文填写。
2.国际快递寄送客户，提前咨询费用，所需时间。我方付费填写好客户公司名称，姓名（全称），地址，电话，国家。邮编。以及我公司名称，发件人姓名，地址，电话，国家（CHINA），城市(JINAN)。要求全部用英文大写填写。

kingraypart · 发表于 2013-1-17 16:22:37

说的不错

lucy2012 · 发表于 2013-2-7 16:30:24

学习学习

jianghuxiaoniu · 发表于 2013-2-25 14:31:07

收藏学习

seashore · 发表于 2013-3-1 13:40:39

学习了，谢谢楼主分享

dezhouyilun · 发表于 2013-3-8 16:17:44

回复 6# seashore
学习了

seashore · 发表于 2013-3-8 17:46:51

heh,勤逛论坛，互相学习，相互分享。

coco02 · 发表于 2013-3-18 09:24:00

学习，，，，，，，，，，，，，，，，

cooc_zhang · 发表于 2013-3-25 14:12:00

学习一下谢谢分享呀

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