成立一个外贸部的准备工作有哪些

shashayan · 发表于 2013-7-19 13:31:13

我公司是一家生产商，老板想开展外贸事业。去年我以实习生的名义进入公司做助理，现在别叫去做关于外贸的工作。本人原专业非贸易类，关于贸易这一块全靠自学，请问如果要成立一个外贸部门，假如我是一名负责人，我应该做哪些工作？谢谢！

RoseWhite · 发表于 2013-7-19 13:31:14

我也来回答楼主的问题。我干过2年工厂也干过外贸公司。这是我的经历。
硬件设备：外贸部需要电脑若干台，看老板招多少人了。样品室也是要考虑的，接待外宾的样品室最好好好搞一下，条件允许的话和国内客户的东西分开。建立自己公司的英文网站最好也有小语言的，例如西班牙语什么的，看你们的主要市场。申请自己网站后缀的邮箱来联系业务。这样显得专业。
关于招人：关键在于你老板的心思和意愿。刚开始2-3人就可以吧。实用可以招5-6人择优入取。看各人表现。我个人的意见。
还有你们的会计做没做出口也要注意。商检和报关这些流程是内销没有的，也要学习。最好专人负责。
最重要的一点就是关于你们老板想在多久能够打开国际市场，半年？一年？或者预期更长？？当然老板总是越快越好。但是，需要从实际出发。这个有很多制约因素。很难说。需要你老板根据自身的条件来定出一个计划，半年打开国际市场，预期销售额是多少？主要的客户在哪里？如何分配主要客户地区？前期是否投钱去各大平台？例如阿里巴巴？环球资源？是否去参加展会？国际展还是国内展？这些都要知道。一句话就是你们老板愿意投多少钱？接受多少时间打开国际市场呢？这个根本的问题决定你的招人方向和人数。即使这些都做了好，也未必可以顺利的开拓国际市场，我喜欢丑话说在前面。
另外一点，你不是贸易专业，你招来的人不管新人还是有经验你如何管理？还是由老板直接管理？？这也是一大问题。管理人员自身要有一定的气度和一个公正的立场才能服众。最坏的情况就是你这个外行最后两头受气夹在你的下属和老板之间。
考虑好上述问题和老板达成一个共识，挟天子以令诸侯。相信比较顺利。

RoseWhite · 发表于 2013-7-19 13:32:53

沙发！支持一下！加油~

mark2008 · 发表于 2013-7-19 13:44:06

呵呵，抢了沙发，不留点东西就走了？

shashayan · 发表于 2013-7-19 13:58:57

建立平台，完善网站。要么招聘有同行业相关经验的，要么就准备资料培训新人贵司的产品。

sara_dvb · 发表于 2013-7-19 14:06:54

1、寻找客户！利用相应的平台，免费的付费的！有相关的英文网站，推广可以考虑一站通！
2、安排出运！
3、核销退税！

GUOMAOJINGYING · 发表于 2013-7-19 14:17:43

1，建网站,
2，去各大论坛了解外贸知识
3，招聘外贸业务员，有经验的没有经验的都要招
4，培训业务员产品知识
5，投资平台或者展会

kelly1221 · 发表于 2013-7-19 17:24:16

1，先了解什么是外贸，列出你们的岗位职责和组织架构。工作硬件设施
2，招有经验业务员，列出薪酬和业绩要求
3，支持开发业务的资源：平台或者海关数据，展台这些
4，出货的途径资源：就是货代那些
5，最好办理出口权和退税

kikyll · 发表于 2013-7-19 17:24:21

1，先了解什么是外贸，列出你们的岗位职责和组织架构。工作硬件设施
2，招有经验业务员，列出薪酬和业绩要求
3，支持开发业务的资源：平台或者海关数据，展台这些
4，出货的途径资源：就是货代那些
5，最好办理出口权和退税

kikyll · 发表于 2013-7-19 23:44:55

我刚组建了个外贸部就是金币太少了写出来太多感觉不划算的样子啊

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