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很多人都接触过形式发票，但是很多人对形式发票不了解。注意下面文章中加红字的话
以后大家尽量开正式的销售合同，形式发票并不一定适合你的客户
另外，有位朋友告诉我，形式发票跟国家信誉有关，不知道有没有哪位高人能回答下，PI的详细由来
形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票（Proforma Invoice）在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
形式发票的主要作用如下：
01，作为数量化的报价；
02，作为销售确认；
03，让买方凭以申请（A、输入许可；B、外汇许可；C、开立信用证），形式发票只是一种付款凭证（客人凭以支付定金或用于备案），商业发票才是客户清关用的；
一、形式发票要盖章和签字吗？
01，国际通用的盖长条章，不是公章；
02，要盖中英文双语的出口发票蓝色章；
03，盖章时要盖在空白处，不要压着任何文字；
04，盖完章后可以通过传真或扫描发给客户，需要时还可以加手写签名；
05，最后给客户的正式发票需要盖章或者签名确认，再扫描或传真给客户，这是用作客户清关时候用的，涉及到客户需要缴纳的关税等等；
06，形式发票不一定需要签名和/或盖章，也就是说，对于某些国家的客户来说，形式发票根本不用签名，更不用盖章，比如说美国的客户，当你把没有签名及盖章的形式发票以电子邮件的方式发给客户之后，客户就会付出定金或办理相关手续；当然，有的国家的客户是需要盖章的形式发票的，签名可要也可以不要，比如说非洲等国，客户的银行等一般需要出口方的盖章，才会付出货款定金等，所以形式发票是否盖章和/或签名是根据不同的国家有不同的需求，不可一概而论。
二、形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
01、货物品名（S/N，ITEM/ARTICLE，DESCRIPTION）；
02、数量（QUANTITY）；
03、单价（UNIT PRICE）；
04、金额（AMOUNT）：金额小写及大写合计（SUB-TOTAL AMOUNT，TOTAL AMOUNT，SAY TOTAL USD ONLY）、定金（DEPOSIT）、余款（BALANCE）；
05、柜型及数量（如：1*40'HQ）；
06、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题，如：FOB ZHONGSHAN EURO；
07、装运期（Delivery Time），如：
15-20 days after the receipt of the deposit. 交货期为在收到定金后的15-20天之内。
ON BEFORE DECEMBER 15, 2010 交货期为大约为2010年12月15日或之前。
08、运输条款（Shipment）:FROM ZHONGSHAN, CHINA TO LONDON, UK BY SEA
PLACE OF RECEIPT 收货地
PORT OF LOADING 装运港
PORT OF DISCHARGE 卸货港
PORT OF DESTINATION 目的港
09、付款方式（PAYMENT TERM）：
TT 20% as the deposit, the balance to be paid 10 working days before ETA, then the original B/L will be sent after receiving the full payment. 电汇预付20%货款作为定金，余款在船到达目的港之前的十日内付清，余款付清后将寄提单正本。
TT 30% in advance as the deposit, the balance to be paid before shipment. 电汇预付30%作为定金，余款离厂前付清
LC at sight. 即期信用证
10、SHIPPER公司的详细的银行资料（BANK INFORMAITON）：
BENEFICIARY 公司名称
ADDRESS 公司地址
BANK NAME 开户银行
BANK ADD 银行地址
ACCOUNT NO. 银行帐号
BANK TELEX 银行电传
SWIFT CODE 代码SWIFT
11、SHIPPER及CONSIGNEE双方的公司名称、地址、邮编、联系人、电话号码、传真号码；
12、PI编号及日期、有效期（VALID BEFORE）；
13、使用客人的商标（USE THE CUSTOMER'S BRAND）
14、语言（THE LABEL AND INSTRUCTION IS IN ENGLISH）
15、电源电压（VOLTAGE）、电流（CURRENT）、频率（FREQUENCY）、电相（PHASE）要求；
16、惩罚性条款（Penalty clause），如卖方未能按时交货，刚需要对产品价格给予一定的折扣；
17、质量条款（QUALITY TERM），如卖方在需要产品包装前发图片让客户确认或接受客户的来厂检验，检验合格后方可发货；
18、保修条款（GURANTEE TERM）。
19、保险条款（INSURANCE）：By the buyer
20、原产地条款（ORIGIN)：P.R. CHINA
21、包装条款（PACKAGE TERM）：
Each packed in PVC cover bag, then add the pallet and man-made wood.
浴缸罩+叉车底托+人造木条包装
有错当查
E.& O.E.
以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
The undersigned sellers and buyers have agreed to closed the following transactions according to the terms and conditions stipulated below,
MARKS 唛头
ITEM NO.&ITEM DESCRIPTION/COMMODITIES&SPECIFICATIONS 货物名称及规格
QUANTITY（PCS）
UNIT PRICE（FOB ZHONGSHAN USD）
AMOUNT（FOB ZHONGSHAN USD）
TOTAL AMOUNT（USD）
SAY TOTAL US DOLLARS ONLY
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发表于 2011-4-18 17:28:00
楼主
