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大家帮忙提供一个邀请函样本.

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发表于 2005-8-6 08:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
由于第一次办,一个客户要来我们工厂,,需要我给他提供邀请函,但是我不知道应该具体包括哪些内容? 那位给客户写过邀请涵的 能提供一个样本给我吗 ? 谢谢!
        
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发表于 2005-8-6 08:34:00 | 显示全部楼层
很简单的,你的客户是那里啊。需不需要到商务厅办理邀请函。? 如果需要的话,你要提前办理了,传真或邮寄正本过去。 如果不需要,那就公司单位出具的邀请函就可以了哦。说明客户来意。详细名称,公司,地址,护照,等信息。然后盖上公章,就OK了,我一直都是这样做的。
        
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发表于 2005-8-6 09:05:00 | 显示全部楼层
那请问一般都哪些国家是需要商务厅办理邀请函呢?像尼日利亚是要的,我知道。不知道这有没有什么规定的?
        
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发表于 2005-8-6 09:14:00 | 显示全部楼层
怎么我什么都没要,直接随便写了封扫描过去了就OK咯。客户还一个劲的谢!
        
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发表于 2005-8-6 10:01:00 | 显示全部楼层
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说,公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备:
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的. 下面紧供参考:
name of your company
place of your company
Tel:
INVITATION
This is to acknowledge that we cordially invite our client 客户名称地址电话传真
Passport No. , delivered
Expiration date
Date of birth:
to visit 目的地  abound 日期
The Manager
Name:
Signed _____________________
        
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发表于 2005-8-6 14:29:00 | 显示全部楼层
5楼的说的和详细了
        
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发表于 2005-8-6 15:35:00 | 显示全部楼层
路过,学习了[em01]
        
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发表于 2005-8-6 15:51:00 | 显示全部楼层
加精乐。
        
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发表于 2005-8-6 16:58:00 | 显示全部楼层
偶先来提供啦
公司抬头
INVITATION LETTER
To Whom This May Concern:
On behalf of our entire company, I wish to extend an invitation to Ms.  Shah and  Mr.of limited to our corporate headquarters at Shenzhen,P. R.China. and our factory at Foshan city,Canton Province.P. R. China.
Co., Ltd. is an exporter of modern classic furniture.Mr. amd Ms. are from  Limited is an importer of Chinese furniture, also be willing to import high level modern classic furniture from China.
As purchaser of our product, it will be beneficial for Ms. and Mr.  to view our facilities on production, quality and capacity and discuss future business opportunity plans.
Please extend any and all available help to facilitate their visit to China in August, 2005.and the period is from 17th Aug to 25th Aug Should you have any questions, I am available on my mobile at , via fax at , and also via mail at info@
Thank you.
Sincerely,
        
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发表于 2005-8-6 17:25:00 | 显示全部楼层
5楼的那么简单  sexdevil好象很专业的样子        copy了 以后直接拿来用   谢谢  
        
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发表于 2005-8-7 09:44:00 | 显示全部楼层
今天早上收到信,客户说打算来我们公司,签更多的单子,呵现在拿来用用!!!
        
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发表于 2005-8-7 11:37:00 | 显示全部楼层
以下是引用lawrence_007在2005-8-6 10:01:00的发言:
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说,公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是:准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备:
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的. 下面紧供参考:
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Passport No. , delivered
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谢谢LAWRENCE了  !
不过,有一问题:政府的邀请函要负责客人在你国家的相应法律责任,那么公司出的邀请函也需要负责他们在 我们国家的相应法律责任吗?//
小弟不是很清楚这个,请指点了!
        
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发表于 2005-8-7 14:11:00 | 显示全部楼层
我有一尼日利亚的客户准备来我们公司,但是我听我们这边的办理邀请函的人员说,好像那边国家的不允办理!也不知道是怎么回事,我在浙江义乌,不知哪位朋友能提供办理人的联系方式。本人急需了解!谢谢!!!
        
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发表于 2005-8-7 20:58:00 | 显示全部楼层
Nigeria?Oh!
        
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发表于 2005-8-8 09:18:00 | 显示全部楼层
12楼的朋友,其实我也是一个刚毕业的外贸新手,你问我都不好意思了,呵呵
据我所知,公司出的邀请函也需要负责他们在我们国家的相应法律责任,一但他们在我国做了违法的事的话,出据邀请函的公司要负相应的法律责任,还有就是如果他们在自己国内违法了,只是借邀请函外逃到我国的话,出据邀请函的公司好象也要负相应的法律责任
我说的不对的话还请高手纠正,毕竟还是一新手,呵呵……[em04][em04][em04][em04]
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